Du kannst Mitglieder aus einem anderen System oder einer manuell gepflegten Liste nach Digibiz24 importieren.
Für den Import aus einer manuell gepflegten Liste verwendest du eine CSV-Datei.
Beim Import aktualisiert Digibiz24 bereits vorhandene Mitglieder, wenn die CSV-Datei die E-Mail-Adresse des vorhandenen Mitglieds enthält.
Du kannst an einem Tag maximal 100 Mitglieder importieren. Diese Grenze ist eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn du mehr Mitglieder hinzufügen möchtest, musst du den nächsten Tag abwarten oder kontaktiere den Support.
Beispiel-CSV-Datei herunterladen
Du kannst eine Beispiel-CSV-Datei herunterladen und als Vorlage verwenden:
- Wechsle zu der Website in Digibiz24, in der du Änderungen vornehmen möchtest.
- Klicke in der linken Menüleiste auf Mitglieder.
- Klicke auf Mitglieder importieren.
Digibiz24 öffnet ein Fenster mit einer Beschreibung. - Klicke in der Beschreibung auf den Link, der mit hier beschriftet ist.
Dein Browser lädt die Beispiel-CSV-Datei herunter.
CSV-Datei vorbereiten
Für den Import benötigst du eine CSV-Datei mit den Daten deiner Mitglieder. Du kannst hierfür die Beispieldatei anpassen oder eine CSV-Datei selbst erstellen.
Gut zu wissen
Du kannst zum Erstellen oder Bearbeiten von CSV-Dateien einen Texteditor verwenden. Dieser Texteditor muss Text als reine Textdatei ohne Formatierung speichern können. Geeignete Texteditoren sind z.B. TextMate (für Mac) oder Notepad++ (für Windows).
Alternativ kannst du CSV-Dateien mit allen gängigen Tabellenkalkulationen exportieren, wie z.B. Excel. Allerdings exportiert eine Tabellenkalkulation CSV-Dateien nicht automatisch in der Struktur, die Digibiz24 verarbeiten kann. Mit einem Texteditor kannst du die Struktur der CSV-Datei überprüfen.
Für den Import erwartet Digibiz24 eine CSV-Datei in einer bestimmten Struktur.
Beispiel:
firstname,lastname,email,courses,purchasedate
Daniel,Müller,mueller@gmail.com,"123ab45c-d678-91ef-0111-g213gh1j4151,123ab45c-d678-91ef-0111-g213gh1j4152",2022-07-01
Sandra,Günther,sandrag@example.net,123ab45c-d678-91ef-0111-g213gh1j4153, 2023-01-17
Du kannst folgende Daten aus einer CSV-Datei importieren:
| Bezeichnung in Digibiz24 | Feld in der CSV-Datei | Bemerkung |
| Vorname* | firstname |
keine |
| Nachname* | lastname |
keine |
| E-Mail-Adresse* | email |
Digibiz24 benutzt die E-Mail-Adresse, um vorhandene Mitglieder zu erkennen. Darum sollte in deiner CSV-Datei jede E-Mail-Adresse nur einmal vorhanden sein. Falls die CSV-Datei eine E-Mail-Adresse für bereits vorhandene Mitglieder enthält, wird das Mitglied in Digibiz24 aktualisiert. |
| Kurse | courses |
Für die Zuordnung zu Kursen erwartet Digibiz24 die Kurs-UUID. Die Kurs-UUIDs kannst du ermitteln, indem du in Digibiz24 die Lektionsübersicht deines Kurses öffnest. Die Adressleiste des Browsers enthält die Kurs-UUID. Beispiel:
Du kannst mehrere Kurs-UUIDs in der CSV-Datei angeben. Setze hierfür am Anfang und Ende des Feldes doppelte Anführungszeichen ( Beispiel:
Beim Aktualisieren von Mitgliedern bleiben vorhandene Zuordnungen zu Kursen erhalten. Falls die CSV-Datei Kurs-UUIDs für vorhandene Mitglieder enthält, wird das Mitglied zusätzlich zu diesen Kursen zugeordnet. |
| Beitrittsdatum | purchasedate |
Falls das Feld leer ist, werden neu importierte Mitglieder mit dem aktuellen Datum als Beitrittsdatum erstellt. Du kannst ein anderes Beitrittsdatum festlegen. Hierfür erwartet Digibiz24 ein Datum im Format YYYY-MM-DD:
Beispiel:
Das Beitrittsdatum bestimmt den zeitlich verzögerten Zugang zu Kursen, Kapiteln oder Lektionen. |
Gut zu wissen
Falls ein Feld Kommas oder Sonderzeichen (z.B.
!oder#) enthält, setze am Anfang und Ende des Felds doppelte Anführungszeichen (").Beispiel:
"Fe!d,mit,Sonderz#chen!".
CSV-Datei importieren
- Wechsle zu der Website in Digibiz24, in der du Änderungen vornehmen möchtest.
- Klicke in der linken Menüleiste auf Mitglieder.
- Klicke auf Mitglieder importieren.
- Klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen.
- Wähle die CSV-Datei aus.
- Klicke auf Mitglieder importieren.
- Das neue Mitglied erhält automatisch eine E-Mail mit der Vorlage Neues Mitglied. Diese E-Mail enthält automatisch generierte Zugangsdaten und einen Login-Link.
- Ein vorhandenes Mitglied erhält automatisch eine E-Mail mit der Vorlage Neue Bestellung. Diese E-Mail enthält Angaben zu freigeschalteten Kursen.
Gut zu wissen
Falls die CSV-Datei nicht importiert werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der gesamte Import wird abgebrochen.